Kirjaamo ja keskusarkisto
Pääkirjaamo – postia kaupungille
Kirjaamo palvelee kaupunkilaisia, kaupungin henkilökuntaa, luottamushenkilöitä ja viranomaisia.
Pääkirjaamoon voi jättää kaupungin toimialoille, yksiköille ja toimielimille osoitettua postia ja muita asiakirjoja, kuten aloitteita, työpaikkahakemuksia, tarjouksia ja sopimuksia, valituksia ja muutoksenhakuja, lausuntopyyntöjä ja lausuntoja.
Kirjaamossa asiakirjat kirjataan kaupungin asianhallintajärjestelmään, ja asia lähetetään eteenpäin oikealle yksikölle.
Yhteystiedot
Kirjaamoon yhteydenotot sähköpostitse, puhelimitse, postitse. Tapaamiset vain ajanvarauksella.
Postiosoite
Kirjaamo
PL 23
06101 Porvoo
Lisätietoja
Rita Blomqvist-Turunen
Kirjaaja
Sirpa Hopeamaa
Hallinnon suunnittelija
Porvoon kaupungin keskusarkisto
Keskusarkistossa säilytetään kaupungin julkisen toiminnan tuloksena syntyneet pysyvästi säilytettävät asiakirjat.
Keskusarkisto antaa tietoja asiakirjoista kuntalaisille, viranhaltijoille, yrityksille, yhteisöille, tutkijoille, opiskelijoille ja muille tiedontarvitsijoille. Asiakirjat ovat pääosin julkisia lukuun ottamatta laissa säädettyjä poikkeuksia.
Ota yhteyttä etukäteen
Kannattaa aina ottaa etukäteen yhteyttä asiakirjahallinnon suunnittelijaan ja kertoa, mitä tietoja tarvitsee. Tarvittaessa voi sopia myös käynnistä. Asiakirjoja ei lainata yksityisille, mutta niitä voi tutkia arkiston tiloissa ja niistä saa valokopioita.
Asiakirjat sijaitsevat kaupungin keskusarkistossa, Papinkatu 20.