Tiedotejakelun tietosuojaseloste

Porvoon kaupunki
Raatihuoneenkatu 9, 06100 Porvoo

Porvoon kaupungin tiedotteiden jakelu lehdistölle, luottamushenkilöille, viranhaltijoille ja muille tilaajille.

Etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite.

Tilaajan sähköpostiosoite tallennetaan tiedotteiden jakelulistaan tilaajan suostumuksen perusteella. Tilaaja voi poistua listalta jokaisen tiedotteen lopussa olevan peruutuslinkin kautta. Tiedot poistetaan rekisteristä mikäli tilaajan sähköpostiosoite ei ole enää käytössä.

Tiedot säilytetään palvelussa, kunnes tilaaja itse peruuttaa uutiskirjeen tilauksen tai pyytää kirjallisesti poistamaan tiedot. Valtuustokauden vaihtuessa lista päivitetään vastaamaan uutta valtuustoa. Tiedot poistetaan, jos järjestelmän käyttö tiedotteiden jakeluun lopetetaan.

Tilaajan tietoja käsittelevät Porvoon kaupungin organisaatiossa tiedotteita julkaisevat henkilöt. Tietoja käsiteltäessä ei synny manuaalista aineistoa. Sähköistä rekisteriä käsittelevät ne henkilöt, joilla on siihen henkilökohtainen käyttöoikeus. Rekisterin käyttöön tarvitaan henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tilaajalla on oikeus osoittaa Porvoon kaupungille tietopyyntö kaupungin ylläpitämiin henkilörekistereihin.

Kaupungin palvelupiste Kompassista voi noutaa paperisen lomakkeen. Lomake tulee palauttaa täytettynä Kompassiin joko henkilökohtaisesti tai sähköpostilla kirjaamo@porvoo.fi. Mainitse pyynnössä Porvoon kaupungin uutiskirjeen nimi.

Tilaaja voi poistaa tilaajatietonsa milloin tahansa peruuttamalla tilauksen jokaisen viestin alareunasta löytyvästä peruutuslinkistä tai kirjallisesti Porvoon kaupungille.