Harrastusten julkaisuehdot ja käyttöohjeet
Harrastussivun toimintaperiaatteet
Harrastusten ilmoittaminen
Harrastuksia voi ilmoittaa ilmoituslomakkeella, joka on auki vuosittain keväällä. Vuonna 2025 harrastuksia voi ilmoittaa 11.4. klo 16 saakka.
Lähtökohtaisesti yksi toimija voi ilmoittaa yhden harrastuksen. Jos kuitenkin tarjoatte monia eri harrastuksia, voitte ilmoittaa nämä erikseen, jos eri harrastuksille on oma verkkosivustonsa. Esimerkiksi urheiluseura, jolla on useampi itsenäinen lajijaosto, voi ilmoittaa lajit eri harrastuksina.
Harrastuksen ilmoittaminen ei vaadi rekisteröitymistä, mutta ilmoittajan yhteystiedot vaaditaan mahdollisten lisätietojen saamiseksi. Ilmoittajan yhteystiedot poistuvat, kun harrastus julkaistaan.
Harrastusilmoitusten tarkastaminen ja julkaiseminen
Harrastusten ilmoituslomakkeella lähetetyt harrastusilmoitukset siirtyvät kaupungin vapaa-aikapalveluiden henkilökunnan tarkastettaviksi ja täydennettäväksi. He tarkastavat, että harrastusilmoitus täyttää julkaisuehdot ja tiedot on täytetty ilmoituslomakkeen ohjeiden mukaisesti. Ilmoituksen tarkastaja voi myös korjata tai täydentää tietoja, esimerkiksi kieliversioiden puuttuessa lisätä automaattikäännöksen. Porvoon kaupunki ei vastaa automaattikäännösten oikeellisuudesta. Jos harrastusilmoitus noudattaa julkaisuehtoja, se julkaistaan harrastussivulla.
Harrastusten julkaisuehdot
Elinvoimalautakunta käsittelee harrastusten julkaisuehtoja kokouksessaan 18.3. Alustavasti esityslistalla ehdot on seuraavat:
Porvoon kaupungin verkkopalvelussa harrastussivulla voidaan julkaista harrastusilmoituksia, jotka täyttävät seuraavat ehdot.
- Harrastuksen järjestäjän tulee tarjota toimintaa Porvoossa.
- Harrastuksesta tulee ilmoittaa sähköisellä lomakkeella ilmoitettuun määräaikaan mennessä. Jos ilmoittajalta pyydetään lisätietoja tai -aineistoa, tulee nämä toimittaa ennen kuin ilmoitus voidaan julkaista.
- Porvoon kaupungin harrastussivulla ei julkaista harrastuksia tai sisältöjä, jotka ovat ristiriidassa Suomen lakien tai Porvoon kaupunkistrategian tai hyvinvointisuunnitelman kanssa tai hyvän tavan vastaisia.
- Harrastussivulla ei julkaista toimintaa eikä sisältöjä, jotka ovat ihmisryhmää tai ihmisryhmiä syrjivää.
- Harrastussivulla ei julkaista yksittäisiä harrastuskertoja tai kertaluonteisia tapahtumia.
Porvoon kaupunki pidättää oikeuden muokata, poistaa tai jättää julkaisematta käyttöehtojen vastaisia julkaisuja, ja vanhentuneet tiedot voidaan poistaa ilman erillistä ilmoitusta.
Harrastusilmoituksen muokkaaminen
Julkaisun jälkeen harrastuksen ilmoittajalle lähtee sähköposti, jossa on linkki tietojen muokkaamiseen. Muokkaamisen jälkeen harrastusilmoitus poistuu harrastussivulta, kunnes se on uudelleen tarkastettu ja julkaistu.
Harrastuksilmoituksen poistaminen
Jotta harrastussivu pysyy ajan tasalla, harrastusten tarjoajien pitää täyttää harrastusilmoitus vuosittain uudestaan. Edellisen vuoden harrastusesittelyt poistetaan ja tilalle julkaistaan uudet harrastusilmoitukset.
Ohjeita ja vinkkejä lomakkeen täyttämiseen
Harrastuksen otsikko
Mitä harrastusta tarjoatte? Älä täytä tähän järjestön tai seuran nimeä, vaan tarjottava harrastus. Esimerkiksi: ’Jalkapallo’, ’Purjehdus ja veneily’, ’Kangaspuilla kudonta’, ’Kuvataide’ tai ’Eläkeläistoiminta ja -yhteisö’.
Harrastuksen kuvaus
- Mainitse heti alkuun harrastusta tarjoavan toimijan eli seuran, yhdistyksen tai järjestön nimi.
- Kirjoita lyhyt ja aikaa kestävä esittely tarjottavasta harrastuksesta. Minkälaista toimintaa tarjoatte ja kenelle?
- Tekstistä tulee näkyviin noin 6 riviä ja loput esittelystä saa esille painamalla Näytä lisää -nappia.
- Esittelyn ei tarvitse sisältää kaikkia harrastuksen yksityiskohtia, vaan tarkoitus on siirtyä linkistä tutustumaan toimintaanne teidän omilla sivuillanne.
Käännökset ruotsiksi ja englanniksi
Käännä harrastuksen otsikko ja kuvaus myös ruotsiksi ja englanniksi. Täytä käännökset myös, vaikka harrastusta ei olisi tarjolla näillä kielillä. Jos käännökset puuttuvat, ilmoituksen tarkastus- ja julkaisuvaiheessa lisätään automaattikäännös. Porvoon kaupunki ei vastaa käännöksen oikeellisuudesta.
Kuva
- Käytä vaakakuvaa. Lataamasi kuva rajautuu kuvapaikalle, jonka kuvasuhde 16:9. Sallitut tiedostotyypit ovat jpg ja png, ja maksimi tiedostokoko on 3 megatavua. Suosittelemme käyttämään vähintään 600 x 338 px -resoluution kuvaa.
- Älä käytä pelkkää logoa. Useimmat logot asettuvat huonosti kuvapaikalle, jolloin osa logosta leikkautuu pois. Houkuttelevampi on valokuva, joka antaa tunnelmaa toiminnastanne.
- Älä käytä tekstiä kuvan päällä. Logo voi olla kuvan päällä.
Porvoon kaupunki ei muokkaa kuvia sopivaksi kuvapaikalle. Porvoon kaupungilla on oikeus poistaa ohjeiden vastaiset kuvat.
Linkki
- Mistä harrastuksesta ja toiminnastanne voi lukea lisää? Linkki voi viedä esimerkiksi toimijan verkkosivulle tai sosiaalisen median kanavaan.
- Lisää linkki kaikilla kielillä, vaikka sivuista ei olisi erillisiä kieliversioita.
Harrastuskategoriat
- Voit valita kaikki kategoriat, jotka kuvaavat toimintaanne.
- Taiteen perusopetus: Vain kaupungin kanssa taiteen perusopetuksen kumppanuussopimuksen solmineet toimijat.
Harrastuksen kohderyhmät
Voit valita kaikki kohderyhmät, joille tarjoatte harrastusta.
- Lapset ja lapsiperheet: Toimintaa 0–12-vuotiaille lapsille tai yhdessä perheiden kanssa.
- Nuoret: Toimintaa yli 12-vuotiaille.
- Aikuiset: Yleisesti aikuisille tarjottava toiminta.
- Seniorit: Toimintaa, jossa on erityisesti huomioitu yli 65-vuotiaat.
- Erityisryhmät: Tarjotaan toimintaa, jota on sovellettu henkilöille, joilla on vamman, sairauden tai muun toimintakyvyn heikentymisen tai sosiaalisen tilanteen vuoksi vaikea osallistua yleisesti tarjolla oleviin harrastuksiin.
Harrastuksen kieli
- Valitse kaikki ne kielet, joilla toimintaan voi osallistua.
- Jos toiminta on ohjattua, valitse ne kielet millä ohjausta järjestetään.
Harrastuksen maksullisuus
- Valitse tarjoatteko maksullista vai maksutonta toimintaa.
- Voit valita kaikki vaihtoehdot, jotka kuvaavat toimintaanne.
Ohjattu / omatoiminen
- Valitse tarjoatteko ohjattua toimintaa vai puitteet omatoimiseen harrastamiseen.
- Voit valita kaikki vaihtoehdot, jotka kuvaavat toimintaanne.
Yhteystiedot
Harrastuksen ilmoittaminen ei vaadi rekisteröitymistä, mutta ilmoittajan yhteystiedot vaaditaan mahdollisten lisätietojen saamiseksi. Ilmoittajan yhteystiedot poistuvat, kun harrastus julkaistaan.