Siirry sisältöön

Näsin kartano kulttuuritilana

Taide-ja kulttuurialaa, kaupunkikulttuuria ja kansalaistoimintaa edustavat itäuusmaalaiset toimijat voivat vuosina 2022-2025 vuokrata historiallisen Näsin kartanon käyttöönsä 1-3 kuukaudeksi. Haku on päättynyt ja toimijat valittu.

Kaupunki kutsuu kaikki mukaan rakentamaan elävää kaupunkia

Porvoon kaupunki vuokraa Näsin kartanon taide- ja kulttuurialan toimijoiden käyttöön 1-3 kuukauden mittaisilla vuokrasopimuksilla vuosina 2022–2025. Hankkeella tuetaan monenlaista asukaslähtöistä matalan kynnyksen pop up -toimintaa ja mahdollistetaan sekä alan ammattitoimintaa että kansalaistoimintaa.​

Tilaa hallinnoi Porvoon kaupungin kulttuuripalvelut.

Näsin kartanon toimijat 2024–2025

10-12/2024 PSMO, Porvoon seudun musiikkiopisto
1/2025 Porvoon kuvataideharrastajat
2–3/2025 Lasten kartano – Kulttuuripalvelut ja yhteistyökumppanit
4/2025 Luovien terapioiden osaajien työryhmä / Pia Angeria
5/2025 KoMbi, Porvoon kansalaisopisto
6/2025 Työryhmä Oksanen
7–8/2025 Porvoon Taiteilijaseura ry.
9/2025 Porvoon steinerkoulun kannatusyhdistys ry
10/2025 Rävsson co. – Tarinoiden kartano
11/2025 O linjär ry
12/2025 Porvoon taidekoulu

Näsin kartanon toimijat 2022–2024

11–12/2022 Porvoonseudun musiikkiopisto – Porvoon taidekoulu
01/2023 Hanna Nurmi
02–03/2023 Porvoonseudun musiikkiopisto
04/2023 Porvoon harrastamisen malli
05/2023 Porvoonseudun musiikkiopisto
06/2023 Todellisuuksien moneus
07/2023 Nio, Wallius & Tuominen
08/2023 Ryhmätaideterapeutit
09/2023 Vauvojen kartano
10/2023 Kuvataideharrastajat
11/2023 O linjär / Broas & Nyberg
12/2023 Työryhmä Joulun Talo

01/2024 Mari Anttonen
02/2024 Porvoon Valot
03–04/2024 Konstföreningen i Borgå – Porvoon taideyhdistys
05/2024 Ateljee Eivor
06–08/2024 Porvoon taiteiljaseura & Porvoon triennaali
09/2024 Tanssiartesaani

Tapahtumat Näsin kartanossa

Tutustu kartanon toimijoihin ja tapahtumiin. Aukiolon voi tarkistaa kaupungin tapahtumakalenterin tai toimijan verkkosivuilta. Näsin kartano on auki kartanossa olevan toimijan aikataulun mukaan.

Kuka voi hakea?

Hakijoina voivat olla itäuusmaalaiset taide- ja kulttuurialaa, kaupunkikulttuuria ja kansalaistoimintaa edustavat yhdistykset, työryhmät ja yksityishenkilöt sekä luovan alan pienyrittäjät kuten käsityöläiset.

Toiminnan tulee olla yleisölle avointa.

Toimijat ajalle 1.11.2022–31.12.2025 on valittu.

Minkälaista toimintaa kartanossa voi järjestää?

Tilat soveltuvat esimerkiksi näyttelytoimintaan ja pienimuotoiseen konserttitoimintaan.

Näsin kartano on kulttuurihistoriallisen arvonsa takia suojattu rakennus, jonka takia rakennuksessa ei voi järjestää sisäpintoja kuluttavaa toimintaa.

Tila ja tilan varustus

  • 1 iso sali + 5 huonetta
  • 1 varastohuone
  • 1 toimisto- ja keittiötila
  • 2 wc-tilaa
  • 1 esteetön wc
  • Saliin mahtuu n. 50 istumapaikkaa. ​

Kartanoon on esteetön pääsy rampin kautta.

Seiniltä löytyy ripustuskiskoja ja spottivaloja näyttelytoimintaa varten.

Henkilömäärän rajoitukset sisätiloissa on normaaliolosuhteissa 60 hlöä.

Asiakaspysäköintialue löytyy tien toiselta puolelta.

Näsin kartanon historiaa

Näsin tilan nimi tulee sen sijainnista Porvoonjoen jyrkällä kielekkeellä, ”näs” tarkoittaa niemeä tai kielekettä. Ensimmäinen kirjallinen maininta Näsin tilasta on jo vuodelta 1421. Vuonna 1526 tilalla asui Henrik Skrivare, joka aateloitiin vuonna 1530.

Näsin kartano oli keskiajalla yksi Itä-Uudenmaan suurimmista: 1500-luvun keskivaiheilla kartanon alaisuudessa oli yksitoista lampuotitilaa.

Vinkkejä tapahtumajärjestäjille

Tapahtumakonseptin ideointiin ja suunnitteluun kannattaa käyttää aikaa ja resursseja, jotta lopputulos eli tapahtuma olisi mahdollisimman onnistunut. Jo ideointivaiheessa on hyvä kartoittaa samanaikaisesti järjestettävät tapahtumat eli mahdolliset kilpailijat tai yhteistyökumppanit sekä tarvittavat luvat ja rajoitukset ajan ja paikan suhteen.

Kaikki viestintä on tiedottamista ja markkinointia! Pidä koko ajan mielessä miksi ja kenelle tapahtumaa järjestetään. Mieti kuinka parhaiten tavoittaisit tapahtuman kohderyhmän.

Haku

Haku päättynyt!

Valmistaudu hakuun miettimällä vastauksia seuraaviin kysymyksiin.

  • Kuka järjestää? Hakijan esittely.
  • Minkälaista toimintaa haluaisitte järjestää Näsin kartanossa ja mikä on toteutussuunnitelmanne?
  • Mitkä ovat toiminnan tavoitteet?
  • Onko teillä yhteistyökumppaneita?
  • Ketkä kuuluvat kohderyhmäänne?
  • Minkä kielistä toimintanne on?
  • Kuinka moneksi kuukaudeksi haluaisitte vuokrata kartanon? 1-3 kk.
  • Onko teillä toivottua ajankohtaa vuokraamiselle?

Teidän tulee myös mainita 1–2 suosittelijaa, jotka voivat suositella toimintaanne Näsin kartanoon.

Tutustu vuokraehtoihin ennen kuin alat täyttämään hakemuslomaketta.

Vuokraehdot

Vuokralalaisen tehtävät

  • Järjestää yleisölle avointa toimintaa​
  • Oman toiminnan markkinointi ja viestintä​ 
  • Vastata toiminnan avoinnapidosta​ 
  • Vastata tilan asiakasturvallisuudesta ja valvonnasta
  • Palkata tarvitsemansa henkilökunta tai osallistaa vapaaehtoistyöntekijöitä​ 

Vuokralainen vastaa oman toimintansa taloudesta.

Vuokra

  • Kaupallinen toiminta kuten pop-up myynti: 1000 €/kk (sisältää alv 24 %) 1.10.2024 alkaen vuokra 1040 €/kk (sis. alv. 24 %)
  • Yleishyödyllinen toiminta: 600 €/kk (sisältää alv 24 %) 1.10.2024 alkaen vuokra 625 €/kk (sis. alv. 24 %)

Pienille kansalaistoimintaa edustaville yhdistyksille ja työryhmille voidaan harkinnanvaraisesti myöntää tila käyttöön ilmaiseksi.

Vuokra sisältää veden, lämmityksen, käyttösähkön, tavanomaiseksi katsottavan jätehuollon sekä kiinteistöhoitopalvelun. 

Kartanon alivuokraaminen

Vuokralaisella ei ole oikeutta vuokrata tiloja edelleen kolmannelle osapuolelle. Vuokralaisella on oikeus tehdä yhteistyötä kolmannen osapuolen kanssa esimerkiksi tapahtumatoiminnassa.

Korjaus- ja muutostyöt vuokra-aikana 

Vuokralainen ei saa suorittaa vuokra-aikana vuokratuissa tiloissa korjaus- ja muutostöitä.  

Näyttelytoiminta

Teokset ripustetaan näyttelykiskoista. Muihin kiinnityksiin sisä- ja ulkotiloissa on haettava erillinen hyväksyntä ja lupa vuokranantajalta.

Laitteet ja irtaimisto

Vuokralainen vastaa itse toimintaansa liittyvistä laitteista ja irtaimistosta sekä näistä aiheutuvista kustannuksista.  

Viranomaisluvat ja -määräykset  

Toiminnan järjestäjänä kohteessa toimii vuokralainen. Vuokralainen on velvollinen hakemaan ja pitämään voimassa toimintaansa varten tarvittavat luvat. 

Naapuruston asukkaiden huomioiminen 

Vuokralaisen tulee toiminnassaan huomioida kiinteistöllä olevan asuinrakennuksen asukkaat ja heidän oikeutensa. Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan heille etukäteen sellaisista järjestelyistä ja tilaisuuksista, jotka voivat aiheuttaa melua tai tuottaa tilapäistä haittaa esim. liikenne- tai muille tontin käyttöä koskeville järjestelyille.  

Siivous

Vuokranantaja vastaa kohteen siivouksesta kerran viikossa.
Vuokralainen huolehtii vuokrakohteen muusta siivouksesta kustannuksellaan. Vuokralainen on velvollinen valvomaan, että siivoustyö hoidetaan siten, että rakennuksen arvo ja kunto säilyy ja että siivoustyöstä ei aiheudu vahinkoa rakennukselle.

Turvallisuus

Vuokralainen vastaa kohteen henkilöturvallisuudesta ja siitä että toiminnassa seurataan turvallisuusmääräyksiä.

Susann Hartman

Kulttuuripalvelupäällikkö

Veronica Svenskberg

Kulttuuripalvelukoordinaattori