Visit Porvoo konseptoi ja markkinoi tapahtumakuplaa, joka rakennetaan Lundinaukiolle 16.5.–8.6.2025. Kaupunkilaiset, työryhmät, taiteilijat ja kolmas sektori sekä alueen yrittäjät tai muut innokkaat toimijat voivat tuottaa omia sisältöjä tapahtumakuplaan.

Tapahtumakupla tarjoaa kenelle tahansa, joka on kiinnostunut kokeilemaan ja järjestämään jotain uutta, mahdollisuuden toteuttaa oman näköisen tapahtuman maksutta Porvoon keskustassa.

Ohjelma voi olla mitä tahansa yhteislaulusta keskusteluun tai performanssista syödään yhdessä -tapahtumaan. Tapahtuma voi olla maksullinen tai maksuton, kunhan se ei ole yksityistilaisuus. Sisältö ei saa olla ketään loukkaavaa tai Suomen lakia rikkova. Kaikkien tapahtumien on oltava hyvien tapojen mukaisia. Porvoo DOMEn alustan käyttäminen on tapahtuman tuottajalle maksutonta.

Onko sinulla ajatus sisällöstä? Haluatko järjestämää tapahtuman 16.5.–8.6.2025 välisenä aikana? Ilmoittaudu mukaan tähän uuteen kokonaisuuteen, jolla synnytetään keskustaan elämää ja uusia puheenaiheita.

Otamme yhteyttä ilmoittautuneisiin mahdollisimman pian!

Porvoo Dome on avoinna tapahtumia varten 16.5.-8.6.2025 klo 10-21 välisenä aikana.
Tapahtumakuplassa on seuraavat varusteet käytettävissä: 
Teknikko käytettävissä maksutta 4 h/ tapahtumapäivä

Esiintymislava 4×6 metriä (vapaa alue n. 3×6 metriä)
Äänentoisto
Esiintymisvalot

Iso LED-screen näyttö lavan takaosassa, n. 3,5x2m
Matotettu lattia
10 kpl pystypöytiä
20 kpl baarijakkaroita
8 kpl apupöytiä (120 cm)
20 kpl penkkejä, istumapaikkoja n. 100 hengelle
Aidattu ulkoalue kuplan ulkopuolella
Ensiapupakkaus ja alkusammutuskalustoa

TELTTA

Teltan koko on 175m2.
Leveys: 16,58m
Syvyys: 14,36m
Korkeus keskellä: 7,15m
Aukkojen korkeus: 2,50m

Teltassa on kuusi irrotettavaa seinämää. Lavan takana olevaa seinää ei voi irrottaa LED-screenin takia, mutta sitä voidaan raottaa sivusta, jotta lavalle pääsee roudaamaan helposti. Myöskään lavan viereistä tekniikkapisteseinämää ei voida aukaista.

PYSÄKÖINTI

Teltan viereen voi pysäköidä auton ainoastaan hetkellisesti tavaroiden kuljetusta varten. Auto täytyy siirtää alueelta pois lastauksen jälkeen. 

WC:T
Alueelle toimitetaan kaksi esteetöntä Bajamajaa. Ne ovat kaikkien vierailijoiden ja järjestäjien käytössä.

ÄÄNITEKNIIKKA

Domessa on kiinteä äänentoisto yleisölle sekä lavalle, kaksi langatonta mikrofonia (headset tai kapula) sekä 4 langallista mikrofonia ständeineen ja stereo DI-boksi. Mahdollisuus soitattaa musiikkia esiintyjän omalta läppäriltä tai kännykästä (bluetooth tai 3,5mm miniplugi kaapeli). Tarvittaessa voimme soittaa musiikkia tai ääniefektejä talon järjestelmästä, kunhan materiaali on toimitettu määräaikaan mennessä 1kk ennen tapahtumaa ja materiaalia on lupa esittää.

Domen äänitekniikka siis taipuu yksinkertaisiin puhe, tanssi, trubaduuri ja teatteriesityksiin. Mikäli esityksenne vaatii enemmän kuin yllämainittu, Domeen voidaan toimittaa enemmän mikrofoneja tai vaikkapa bändiäänentoisto, joka sisältää kaikki tarvittavat mikrofonit, monitorit, yms mutta se on lisämaksullinen palvelu, josta sovitaan erikseen teknikon kanssa. 

HUOM! Dome on akustiikaltaan haastava kovaäänisemmän musiikin kanssa. Varsinkin kovaääniset soittimet kuten rummut soivat tilassa niin kovaa, ettei yleisö välttämättä pysty olemaan tilassa ilman kuulosuojausta.

VALOTEKNIIKKA

Domessa on värivaloja värjäämässä tilan seiniä sekä lavaa. Lavalle on etuvalot. Dome on erittäin valoisa, koska valo läpäisee valkoisen kankaan, joten valot eivät kirkkaalla kelillä välttämättä näy kovin hyvin. Valoille voidaan säätää haluamanne sävy.

Domeen on mahdollista toimittaa lisävaloja toiveidenne mukaisesti, mutta se on maksullinen lisäpalvelu ja tulee sopia erikseen.

VIDEOTEKNIIKKA

Lavan takaosassa on n. 3x4m kokoinen LED-screen, jossa on mahdollista näyttää mm. kuvaa esiintyjän läppäriltä, videoita tai kuvia. Voimme myös laittaa esityksenne taustalle vaikkapa jonkin abstraktin taustakuvan. Mikäli haluatte screenille omaa materiaalia, nämä täytyy toimittaa määräaikaan mennessä 1kk ennen tapahtumaa.

HUOM! LED-screen on lavalla kiinteästi eikä sitä voida poistaa kesken tapahtumakauden. Screeni tuottaa myös jonkin verran lämpöä, varsinkin kirkkaalla vaalealla kuvalla.

SÄHKÖ

Lavalla on kattavasti sähköpistokkeita. Sähkökeskuksesta löytyy muutama 16A valovirtasyöttö ja sieltä voidaan vetää sähkökaapeli vaikka aidatulle alueelle esim. kahvinkeitintä tms. varten.

TEKNIIKAN YHTEYSTIEDOT

Materiaalien toimitus sähköpostilla osoitteeseen aleksi@hakalight.fi. Sähköpostin otsikoksi DOME ja oman esityksen nimi. Huomioithan että isommat yli 25MB video- tai kuvatiedostot eivät siirry sähköpostilla. Käytä tällöin esim. Wetransfer (https://wetransfer.com/) tai muuta tiedostonsiirtopalvelua. Ota yhteyttä sähköpostilla jos tarvitset apua materiaalin lähettämiseen.

Teknikkomme ovat kokeneita ja auttavaisia ja kaikkeen löytyy yleensä ratkaisu jos äkillisiä ongelmia syntyy. Mutta hyvällä suunnittelulla kiireisissä tapahtumatilanteissa päästään kaikki mukavammin parhaaseen lopputulokseen. Otathan yhteyttä hyvissä ajoin, jos mietit tai tarvitset teknisiä ratkaisuja esityksesi kanssa. Me autamme!

Valmistelethan oman tapahtuman markkinointimateriaalit ajoissa ja lähetät ne meille s-postilla. Tarvitsemme jokaisesta tapahtumasta seuraavat tiedot:

Ohjelma ja esittelyteksti (vähintään suomeksi ja ruotsiksi, mielellään myös englanniksi)
Markkinointikuva (ilman tekstiä)
Mahdolliset some- ja verkkosivulinkit
Tapahtuman aikana yhteyshenkilön tiedot

Materiaalin voi lähettää osoitteeseen: