Borgå Dome

Visit Porvoo konceptualiserar och marknadsför den månadslånga evenemangsbubblan. Staden, tredje sektorn och företagarna kan producera sitt eget innehåll för bubblan. Programmet kan vara allt från att sjunga eller diskutera till ett uppträdande eller äta tillsammans -evenemang. Evenemanget kan vara gratis eller ha ett inträde, bara det inte är ett privat evenemang. Det är avgiftsfritt att producera ett evenemang i Borgå DOME!

Har ni en idé för ett evenemang? Anmäl ert intresse för att vara en del av det nya evenemangskonceptet som hämtar liv i centrum och nya samtalsämnen.

Vi kontaktar er så fort som möjligt angående er anmälan.

I Borgå DOME finns följande teknik och möjligheter:

• Det är möjligt att ordna evenemanget mellan kl. 10 och 21
• Avgiftsfri tillgång till Borgå DOME för alla som vill producera ett evenemang
• Tekniker tillgänglig för ett evenemang 4 h/ evenemangsdag
• Ljud och mikrofoner
• Belysningsutrustning
• Golv med heltäckningsmatta
• 10 st ståbord
• 20 st barstolar 
• 20 bänkar, plats för ca 100 personer
• Inhägnat utomhusområde utanför bubblan för ca 50 personer
• Scen 4×6 meter
• Skärm för bildmaterial eller presenatationer. ca 3,5 x 2 m
• Redskap för första hjälpen och brandsläckare
  

TÄLT

Tältets storlek är 175 m²
Bredd: 16,58 m
Djup: 14,36 m
Höjd i mitten: 7,15 m
Höjd på öppningarna: 2,50 m

Tältet har sex avtagbara väggar. Väggen bakom scenen kan inte tas bort på grund av LED-skärmen, men den kan öppnas något från sidan för att underlätta lastning på scenen. Teknikväggen bredvid scenen kan inte heller öppnas.

PARKERING

Det är endast tillåtet att parkera bilen tillfälligt bredvid tältet för att lasta av varor. Bilen måste flyttas direkt efter lastningen.

TOALETTER

På området finns två tillgängliga toaletter (typ Bajamaja).

LJUDTEKNIK

Domen har ett fast ljudsystem för både publik och scen, två trådlösa mikrofoner (headset eller handmikrofon) samt fyra trådbundna mikrofoner med stativ och en stereo DI-box. Det finns möjlighet att spela musik från artistens egen laptop eller mobil (via Bluetooth eller 3,5 mm minipluggkabel). Vid behov kan vi spela musik eller ljudeffekter från husets system, förutsatt att materialet levereras minst en månad före evenemanget och att det finns tillstånd att spela upp materialet.

Domen är lämplig för enkla tal, dans, trubadur- och teaterföreställningar. Om er föreställning kräver mer än det ovan nämnda, kan alla nödvändiga mikrofoner, monitorer, etc. levereras till Domen men det är en extra kostnad som man måste komma överens om med teknikern.

OBS! Domen har utmanande akustik för högre musik. Speciellt högljudda instrument som trummor låter så högt i rummet att publiken kanske inte kan vistas i rummet utan hörselskydd.

LJUS

Domen har färgade ljus som färgar väggarna och scenen. Det finns framljus för scenen. Domen är mycket ljus eftersom ljuset tränger igenom det vita tyget, så teknikljusen kanske inte syns så bra i soligt väder. Ljuset kan justeras till önskad nyans.

Det är möjligt att leverera extra ljus till Domen enligt era önskemål för extra kostnad.

VIDEOTEKNIK

I bakre delen av scenen finns en cirka 3×4 meter stor LED-skärm där det är möjligt att visa bilder från artistens eller arrangörens laptop, videor eller bilder. Vi kan också sätta en abstrakt bakgrundsbild bakom er presentation. Om ni vill ha eget material på skärmen måste detta levereras minst en månad före evenemanget.

OBS! LED-skärmen är fast monterad på scenen och kan inte tas bort under säsongen. Skärmen genererar också en viss mängd värme, särskilt med ljusa bilder.

EL

Det finns gott om eluttag på scenen. Elcentralen har några 16A eluttag och därifrån kan en elkabel dras till ett inhägnat område, till exempel för en kaffekokare.

TEKNISK KONTAKT

Material skickas via e-post till aleksi@hakalight.fi. Ange “DOME” och namnet på er föreställning i ämnesraden. Observera att större videofiler eller bildfiler över 25 MB inte kan skickas via e-post. Använd i så fall till exempel Wetransfer (https://wetransfer.com/) eller annan filöverföringstjänst. Kontakta oss via e-post om du behöver hjälp med att skicka materialet.

Våra tekniker är erfarna och hjälpsamma och det finns vanligtvis en lösning på alla plötsliga problem. Men med god planering i hektiska evenemangssituationer kan vi alla nå bästa resultat på ett trevligare sätt. Kontakta oss i god tid om du funderar på eller behöver tekniska lösningar för din föreställning. Vi hjälper gärna till!

Marknadsföring och kommunikation

Var vänlig och förbered marknadsföringsmaterialet för ditt evenemang i god tid och skicka det till oss via e-post. Vi behöver följande information för varje evenemang:

• Program och presentationstext (minst på finska och svenska, gärna även på engelska)
• Marknadsföringsbild (utan text)
• Eventuella länkar till sociala medier och webbplatser
• Kontaktuppgifter till ansvarig person under evenemanget

Materialet kan skickas till följande adress: