Dataskyddsbeskrivning för utskick av pressmeddelanden

Borgå stad
Stadshusgatan 9, 06100 Borgå

Utskick av Borgå stads pressmeddelanden till pressen, förtroendevalda, tjänsteinnehavare och andra prenumeranter.

Förnamn, efternamn och e-postadress.

Beställarens e-postadress sparas i sändlistan för meddelanden på basis av beställarens samtycke. Beställaren kan lämna listan genom den avbeställningslänk som finns i meddelandet. Uppgifterna raderas från registret om beställarens e-postadress inte längre är i bruk.

Uppgifterna förvaras i tjänsten tills beställaren själv avbeställer nyhetsbrevet eller skriftligt begär att uppgifterna raderas. När perioden för förtroendevalda tar slut uppdateras listan av mottagare. Uppgifterna raderas om sändningen av meddelanden via tjänsten upphör.

Beställarens uppgifter behandlas av personer inom Borgå stads organisation som skickar pressmeddelanden. Vid behandlingen av uppgifterna uppstår inget manuellt material. Det elektroniska registret behandlas av personer som har personliga användarrättigheter. Man behöver ett personligt användarnamn och lösenord för att använda registret.

Personuppgifter lämnas inte ut till en tredje part.

Personuppgifter överförs inte till områden utanför EU eller EES.

Beställaren har rätt att till Borgå stad lämna in en begäran om uppgifter gällande stadens personregister.

En blankett för detta kan skrivas ut på adressen www.borga.fi/dataskydd. Pappersblanketter fås från stadens servicekontor Kompassen. Den ifyllda blanketten ska lämnas in till Kompassen antingen personligt eller per e-post kirjaamo@porvoo.fi. Nämn namnet på Borgå stads nyhetsbrev i din begäran.

Beställaren kan när som helst ta bort sina uppgifter genom att avbeställa utskicket antingen genom avbeställningslänken som finns i meddelandet eller genom ett skriftligt meddelande till Borgå stad.