Borgå stads personalmängd ökade, men nivån på sjukfrånvaron var oförändrad
Borgå stads personalrapport för 2024 har blivit färdig. Enligt den ökade antalet anställningsförhållanden med sammanlagt 30 och visstidsanställningar ändrades till ordinarie anställningar enligt planerna. Staden anställde flera personer bland annat för att förbereda sig för att ta över sysselsättningstjänsterna som överlåtelse av rörelse och för att genomföra stadsstrategin. I slutet av år 2024 uppgick antalet anställda hos staden, inklusive affärsverken, till 2 395 personer.
– När servicebehovet har blivit permanent och det inte längre finns grunder för visstidsanställning, ska arbets- och tjänsteförhållanden göras ordinarie. Det gjorde man bland annat inom utbildningstjänsterna, berättar personaldirektör Anu Kalliosaari. Dessutom anställdes bland annat ambulerande klasslärare för att fungera som ordinarie vikarier vid frånvaro.
Under årets sista dag i fjol var det fler anställda och tjänsteinnehavare som hade ett anställningsförhållande än i slutet av föregående år. Antalet tillgängliga årsverken var dock mindre på grund av den ökade frånvaron av olika slag. Ungefär 80 procent av arbetstiden användes till arbete och 20 procent av tiden till olika slags frånvaro.
Summan för utbetalda löner har stigit med 3,5 procent till följd av den kommunala löneuppgörelsen och nya tjänster och befattningar. Över- och mertidsarbete har utförts mindre och kostnaderna för övertidsarbete har minskat med 20 procent från år 2023. Sjukfrånvaron var nästan oförändrad jämfört med året innan. Mest sjukfrånvaro orsakas av problem med den psykiska hälsan, och för hantering av detta har man utarbetat en modell för hantering av psykosocial belastning.
– Vi har lyckats minska de utdragna sjukledigheterna, men de korta sjukledigheterna på mindre än en vecka har ökat. Kortvariga sjukdomar kan inte helt elimineras, men åtgärder kan vidtas också i fråga om dem. Genom att främja ett gott arbetsliv kan man förebygga också kortvarig sjukfrånvaro, varav en del beror på psykisk belastning, konstaterar personaldirektör Kalliosaari.
År 2024 tog digitaliseringen av personalsystem ett stort steg framåt när flera processer digitaliserades inom personaladministrationen. Genom att utvidga det elektroniska systemet för arbetsskiftsplanering kunde man avstå från den manuella planeringen av arbetsskiften och arbetstidsbokföringen. För personer med flexibel arbetstid infördes ett nytt system för uppföljning av arbetstiden, vars användning utvidgades också till andra yrkesgrupper. Användningen av arbetarskyddssystemet är etablerad och det systematiserar också bedömningen av de psykosociala arbetarskyddsriskerna. I fråga om lunch- och rekreationsförmåner slopade staden de fysiska sedlarna och övergick från början av året till den elektroniska tjänsten. Som en ny personalförmån började staden från och med maj erbjuda en cykelförmån för anställda, vilken har blivit mycket populär. Också kalenderbokningar för personalens fritidsstugor i webbutiken och nätbetalning infördes.
– Digitalisering av processerna effektiverar verksamheten och frigör i synnerhet chefernas arbetstid för annat ledarskap. På lång sikt kan också personalbehovet minska, framför personaldirektör Kalliosaari.
I enlighet med Borgå stads personalprogram och arbetarskyddets verksamhetsprogram är stadens mål att vara den bästa arbetsplatsen för sin personal. Genomförandet av de åtgärder som överenskommits i personalprogrammet följs upp i samband med personalrapporten och rapporten har sammanställts enligt det.
Stadsstyrelsen behandlar personalrapporten vid sitt möte 31.3.2025.
