Meddela barnets vårdtider i tid – tillsammans påverkar vi matsvinnet och planeringen av personalens semestrar
Alla vårdtider och semesterdagar för barn i småbarnspedagogik sommaren 2025 ska anmälas senast 30.4.2025. Detta är viktigt för att daghemmen ska kunna reservera tillräckligt med personal för arbetet och planera personalens sommarsemestrar i tid.
Att vårdtiderna har bokats rätt har dessutom en direkt inverkan på mängden matsvinn i daghemmen.
Det är svårt att planera om barnen inte deltar i bokad vård
I Borgå stads kommunala daghem går cirka 2 300 barn. I juli i fjol hade det bokats vårdtider för cirka 500 barn. För dessa barn hade staden reserverat 70–80 anställda med beaktande av barnens åldersstruktur och stödbehov. Fem daghem var öppna, varav ett var ett skiftesdaghem.
– Tyvärr var det bara cirka 60 procent av de bokade vårdtiderna som användes. Det innebär att cirka 200 barn inte använde den reserverade vårdplatsen i juli. Det är svårt att planera verksamheten och gruppstrukturerna om så många inte kommer, konstaterar Lena Karlsson, direktör för småbarnspedagogik.
Barnen äter oftast frukost, lunch och mellanmål på daghemmet. Enbart i juli blev cirka 5 000 måltider matsvinn, vilket i pengar betyder upp till 25 000 euro.
– Det här är inte bara en ekonomisk fråga utan också en viktig fråga ur miljösynpunkt, fortsätter Karlsson.
Meddela om familjens sommarplaner ändras
Om familjens sommarplaner ändras och den bokade vårdtiden inte behövs, ska man meddela om ändringarna utan dröjsmål. Om detta görs minst två veckor före den aktuella tidpunkten hinner daghemmen beakta det i planeringen av personalens arbetstider och semestrar samt i anställningen av vikarier.
– Vi förstår att det kan komma plötsliga förändringar under sommaren, men låt oss tillsammans försöka se till att det inte blir onödiga bokningar. Även i daghemmen kommer vi att arbeta för detta, vi kommer att granska de bokade vårdtiderna noggrannare och instruera och påminna vårdnadshavarna, säger Karlsson.
– Med god planering och samarbete kan vi också bidra till att de vuxna som barnen känner till är närvarande så mycket som möjligt även utanför semestertiderna, då de flesta barnen också är på plats, fortsätter Karlsson.
Småbarnspedagogiken i Borgå ordnas i begränsad omfattning under tiden 23.6–3.8.2025. Daghemmens och familjedagvårdens grupper slås samman och verksamheten koncentreras till några daghem enligt de bokade vårdtiderna. Vilka daghem som är öppna fastställs efter att man vet antalet bokade vårdtider. Ytterligare anvisningar till vårdnadshavarna har skickats via DaisyFamily.
