Tillstånd krävs för att använda Borgå bibliotek för evenemang
Borgå stads livskraftsnämnd godkände i december nya villkor för bokning och användning av lokaler. Reglerna gäller för hela sektorn. Livskraftssektorn omfattar bland andra fritidstjänsterna, dvs. biblioteks-, idrotts, ungdoms och kulturtjänsterna. Reglerna definierar jämlikt för alla aktörer hur och för vilken verksmahet stadens lokaler får användas. Detta innebär att alla lokalbokningar och förfrågningar om att ordna ett evenemang i lokalerna behandlas genom tillståndsprövning.
Reglerna gäller både lokaler som kan reserveras, såsom mötesrum, och evenemang i stadens allmänna kundlokaler, såsom bibliotekets allmänna utrymmen.
Borgå stads lokaler, såsom biblioteket, får inte reserveras, hyras eller användas för verksamhet som diskriminerar människogrupper eller till en aktör vars övriga verksamhet tydligt diskriminerar en eller flera grupper av människor. Det är inte heller möjligt att ordna demonstrationer i stadens offentliga kundlokaler, eftersom endast den enhet som förvaltar lokalerna kan vara ansvarig arrangör för offentliga tillställningar som kräver en anmälan till polisen och/eller en säkerhets- och räddningsplan, om inte arrangemanget av tillställningen har avtalats separat med den enhet som förvaltar lokalen.
– I praktiken innebär det här att man i våra lokaler inte kan ordna till exempel sådana evenemang som polisen avbröt vid Helsingfors centrumbibliotek Ode i början av året, säger biträdande stadsdirektör Fredrick von Schoultz, som leder sektorn för livskraft.
Utgångspunkten för reglerna är att säkerställa att Borgåborna har möjlighet att utnyttja stadens lokaler i sin verksamhet, dock på ett sådant sätt att verksamheten som ordnas i lokalerna är förenlig med stadens värderingar och de villkor som lagen ställer, så att verksamheten inte stör de tjänster som staden tillhandahåller i lokalerna eller utgör en säkerhetsrisk för andra kunder eller personal.
En representant för den enhet som administrerar lokalerna har vid behov rätt att neka en bokares tillträde till lokalen eller avbryta ett evenemangi lokalen om det visar sig att ovan nämnda regler bryts eller har brutits.
– Till bibliotekets uppgifter hör att främja samhällelig och kulturell dialog, dock så att biblioteket kan fortsätta vara en plats som är öppen för alla och där alla känner sig uppskattade och trygga, säger chefen för bibliotekstjänsterna Malin Hollmén.
