Ilmoita lapsesi hoitoajat ajoissa – vaikutetaan yhdessä ruokahävikkiin ja henkilökunnan lomien suunnitteluun
Varhaiskasvatuksessa olevan lapsen kaikki hoitoajat ja lomapäivät kesälle 2025 tulee ilmoittaa 30.4.2025 mennessä. Tämä on tärkeää, jotta päiväkodit saavat varattua riittävästi henkilökuntaa töihin sekä suunniteltua henkilökunnan kesälomia ajoissa.
Tämän lisäksi oikea-aikaiset hoitoaikavaraukset vaikuttavat suoraan päiväkotien ruokahävikin määrään.
Suunnittelu haastavaa, jos lapset eivät tulekaan hoitoon
Porvoon kunnallisissa päiväkodeissa on noin 2 300 lasta. Viime vuoden heinäkuussa hoitoaikavarauksia oli tehty noin 500 lapselle. Näille lapsille oli niiden ikärakennetta ja tuen tarpeet huomioiden varattu 70–80 työntekijää. Viisi päiväkotia oli auki, joista yksi oli vuoropäiväkoti.
– Valitettavasti ainoastaan noin 60 prosenttia hoitoaikavarauksista toteutui. Se tarkoittaa, että noin 200 lasta jätti käyttämättä varatun hoitopaikan heinäkuussa. Toiminnan ja ryhmärakenteiden suunnittelu on haastavaa, jos niin moni jättää tulematta, toteaa varhaiskasvatusjohtaja Lena Karlsson.
Lapset syövät yleensä aamupalan, lounaan ja välipalan päiväkodissa. Ruokahävikkiin meni pelkästään heinäkuussa noin 5 000 ateriaa, joka rahassa tarkoittaa jopa 25 000 euroa.
– Tämä ei ole ainoastaan taloudellinen kysymys, vaan myös merkittävä asia ympäristön kannalta, Karlsson jatkaa.
Ilmoita jos perheen kesäsuunnitelmat muuttuvat
Jos perheen kesäsuunnitelmat muuttuvat, eikä varattua hoitoaikaa tarvitakaan, tulee muutoksista ilmoittaa viipymättä. Kun tämä tehdään vähintään kaksi viikkoa ennen ajankohtaa, ehtivät päiväkodit huomioida asian henkilökunnan työaikojen ja lomien suunnittelussa sekä sijaisten palkkaamisessa.
– Ymmärrämme, että kesällä voi tulla äkillisiä muutoksia mutta pyritään yhdessä vaikuttamaan siihen, että ei tule turhia varauksia. Myös päiväkodeissa tulemme tekemään töitä tämän eteen, tarkistamme tehtyjä hoitoaikavarauksia tarkemmin ja opastamme ja muistutamme huoltajia, sanoo Karlsson.
– Hyvällä suunnittelulla ja yhteistyöllä voimme myös vaikuttaa siihen, että lapsille tutut aikuiset ovat mahdollisimman paljon läsnä myös loma-aikojen ulkopuolella, kun suurin osa lapsistakin ovat paikalla, Karlsson jatkaa.
Porvoon varhaiskasvatuspalvelut järjestetään supistetusti 23.6.–3.8.2025 välisenä aikana. Päiväkotien ja perhepäivähoidon ryhmiä yhdistetään ja toimintaa keskitetään muutamiin päiväkoteihin hoitoaikavarausten mukaan. Auki olevat päiväkodit varmistuvat sen jälkeen, kun hoitoaikavarausten määrää on tiedossa. Lisäohjeistukset huoltajille on lähetetty asiointikanava DaisyFamilyn kautta.
