Nimbus-talon hankesuunnitelma on valmistunut
Hankesuunnitelma niin kutsutun Nimbus-talon muuttamisesta kaupungin hallinnon toimitiloiksi on valmistunut.
Hallinnon toimitilojen keskittämisen suunnittelu käynnistyi, kun osia kaupungin keskustassa sijaitsevasta Nimbuksen toimitalosta siirtyi kaupungin omistukseen Inveon-koulutusyhtymän purkamisen yhteydessä loppuvuodesta 2020. Kaupunginvaltuusto päätti hankesuunnitelman tekemisestä hyväksyessään kuluvan vuoden talousarvion.
Kaupunginhallitus käsittelee hankesuunnitelman hyväksymistä kokouksessaan 3.5.2022. Nimbus-talon peruskorjaus valmistuisi alustavan aikataulun mukaan syksyllä 2023.
Nykyaikaisia toimitiloja keskitetysti
Kaupungin toiminnot sijoittuisivat talon 1.–4. kerroksiin. Tilojen viitesuunnitelman mukainen hyötyala on noin 2723 m2.
Tarkoituksena olisi muuttaa Porvoon keskustassa, Lundinkatu 8, sijaitseva Nimbus-talotoimistotiloiksi noin 185 Porvoon kaupungin ja Posintran työntekijälle. Suunnitelman mukaan uusiin tiloihin sijoitettaisiin Porvoon kaupungin kaupunkikehityksen, sivistystoimen, konsernihallinnon ja Liikelaitos Porvoon tilapalveluiden toimintoja. Nykyisin Nimbus-talon sisääntulokerroksessa toimivalle kehitysyhtiö Posintralle on suunniteltu uudet toimitilat talon toiseen kerrokseen.
– Uudet tilat tarjoavat mahdollisuuden kehittää toimialojen välistä yhteistyötä sekä uudenlaisia, tuloksellisia ja mielekkäitä työn tekemisen tapoja, jotka parantavat myös vuorovaikutusta ja tiedonkulkua, kertoo kaupunginarkkitehti Markku Partanen.
Hankesuunnitelma on laadittu osallistaen taloon muuttavaa henkilöstöä muun muassa infotilaisuuksissa ja työpajoissa.
Kaupungin henkilöstöohjelman mukaisesti suunnittelutyötä ohjaavat päämäärät ovat sujuva työ, turvalliset, terveelliset ja toimivat työolosuhteet sekä kestävä ja kehittyvä toimintakulttuuri.
Hankesuunnitelman mukainen kustannusarvio rakentamiselle ja kalustamiselle on 5,15 miljoonaa euroa.
Kunnantalon korttelin kehittämisvaihtoehdot selvitetään
Suurin osa henkilöstöstä, joka siirtyisi Nimbus-taloon, työskentelee tällä hetkellä Kunnantalossa. Sen tekniset järjestelmät ovat käyttöikänsä päässä. Mikäli toimintaa halutaan jatkaa Kunnantalon tiloissa, tulee tiloihin tehdä perusparannus, jonka hinnaksi on arvioitu noin 13–14 miljoonaa euroa.
– Ottaen huomioon Kunnantalon merkittävän korjaustarpeen ja tällä hetkellä vailla käyttöä olevat kaupungin hallitsemat tilat Nimbus-talossa, tulisi hanke toteuttaa mahdollisimman nopeasti. Kustannuksiltaan ja toiminnoiltaan Nimbus-talosta tulisi järkevä ja nykyaikainen ratkaisu, Markku Partanen toteaa.
Nykyisellään Kunnantalon, Campuksen ja Tekniikankaaren tiloista maksettava vuokra on noin 750 000 euroa vuodessa ajatellun siirtyvän henkilöstön osalta, ja olisi Nimbus-taloon siirryttäessä noin 550 000 euroa.
– Kaupunkikehitys selvittää parhaillaan Kunnantalon korttelin kehittämisen vaihtoehtoja, kertoo apulaiskaupunginjohtaja Fredrick von Schoultz. Suuntaviivat päätetään myöhemmin alueen kaavamuutoksen yhteydessä. Kunnantalo sijaitsee upeassa paikassa kaupungin ydinkeskustassa Vanhan Porvoon kupeessa. Kaupunkikehityksen näkökulmasta korttelin kehittämiseen liittyy monenlaisia hienoja mahdollisuuksia.